Maximisez l'efficacité de votre culture d'entreprise avec Microsoft Copilot

(14/02/2024)

Assistant IA
Microsoft Copilot
Comment rendre attractive
sa culture d'entreprise ?

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Améliorer l'efficacité des Ressources Humaines en optimisant les processus pour leur dégager plus de temps. Cela valorisera votre culture d'entreprise auprès de vos salariés. Les tâches administratives et la gestion des données prennent beaucoup trop de temps. C'est là qu'intervient Microsoft Copilot, une solution d'assistance intelligente qui va faire décoller votre département.

Pourquoi utiliser Copilot
dans mon Service Financier ?

3 personnes sur 4
sont à l'aise avec l'IA
pour traiter rapidement des tâches administratives.

Les avantages sont nombreux : gain de temps considérable, réduction des erreurs humaines, meilleure organisation et suivi des tâches, collecte et analyse des données en temps réel...

Autant d'avantages qui permettent de
maximiser l'efficacité
aux équipes RH et ainsi concentrer leur travail sur les missions à plus forte valeur ajoutée.

Avec l'assistance intelligente, elles peuvent s'appuyer sur la technologie pour gérer plus facilement leurs tâches administratives, tout en se concentrant sur l'humain et le développement des compétences au sein de l'entreprise.

En permettant aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et en réduisant les risques d'erreur humaine, Microsoft Copilot contribue à maximiser leur productivité et
libérer du temps pour se consacrer au développement du capital humain de l'entreprise.

Cet outil représente donc un véritable atout pour les ressources humaines qui peuvent ainsi travailler plus efficacement et se concentrer sur leur rôle essentiel : accompagner et faire évoluer les collaborateurs.

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Quels sont
les bénéfices immédiats ?

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Banissez vos tâches fastidieuses pour vous concentrer sur la valeur ajoutée de votre entreprise. Copilot vous tient dans les tâches les plus courantes, comme :

Écrire des mails percutants.

Avec Outlook, obtenez des suggestions sur la façon de fournir des informations sensibles ou des conseils de coaching pour améliorer la clarté et le ton des emails, vous décidez de ce que vous souhaitez conserver, modifier ou supprimer.

Valoriser les connaissances.

Depuis Word, résumez des documents contenant les avantages et connaissances de vos salariés à l'iade de liste de puces concises. Copilot le fait pour vous.

Rationaliser ses tâches avant entretien.

Générer des questions d'entrevue en fonction des exigences du poste grâce à Loop. Le brainstorming n'est plus une affaire de temps mais de qualité.

Avec Copilot et la suite Microsoft 365, il est possible de
gagner du temps dans la gestion des tâches administratives telles que la création de rapports, le suivi des congés et la gestion des performances.

Comment intégrer et utiliser
Microsoft 365 Copilot ?

Microsoft Copilot permet aux équipes des Ressources Humaines de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et à forte valeur ajoutée, tout en assurant une meilleure gestion du temps et des ressources. Pour l'intégrer dans vos processus, il est important de prendre en compte un certain nombre de paramètres.

Combien d'assistants et de chargés traitent vos dossiers ?

Quelle suite Microsoft utilisent-ils au quotidien ? Avez-vous pris une solution avec sécurité incluse ?

Vous devrez ajouter Copilot à vos applications Microsoft 365 existantes et le configurer en fonction des processus de recrutement de votre entreprise.

Quelle est votre politique de documentation et de sécurité ?

OneDrive est inclus dans la suite Microsoft 365 à hauteur de 1 à 5 To par utilisateur, selon la formule utilisée. Avec la politique d'étiquetage des documents, vous pouvez sécuriser l'accès aux données sensibles et permettre à Copilot de ne chercher qu'aux endroits où l'utilisateur aura les permissions.

L'utilisation des données et des analyses intelligentes peut grandement améliorer la prise de décision dans le domaine des ressources humaines.

Votre Responsable Ressources Humaines pourra prendre des décisions éclairées et stratégiques pour optimiser la gestion du personnel, réduire les coûts et accroître la productivité globale.

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Avec Microsoft Copilot, les professionnels RH peuvent bénéficier d'une assistance intelligente qui facilite quatre éléments clés pour leur service.

La communication et la collaboration
sont des aspects cruciaux pour assurer une gestion efficace du département des ressources humaines.

La sécurité des données et la confidentialité
restent au cœur des préoccupations de Microsoft. Toutes vos données sont stockées en toute sécurité dans le cloud Microsoft Azure offrant une protection renforcée contre les cyberattaques.

Vous pouvez également avoir la tranquillité d'esprit en sachant que vos informations financières sont confidentielles et ne seront jamais partagées avec des tiers sans votre consentement explicite.

Microsoft Copilot et Dynamics 365 RH forment le duo parfait pour toutes les entreprises en quête d'efficacité et de succès.

Grâce à sa capacité à apprendre des données passées,
Copilot peut constamment s'améliorer pour offrir des suggestions encore plus précises.

Avec Dynamics 365 RH, vous avez accès à un ensemble complet d'outils pour gérer efficacement tous les aspects liés aux ressources humaines tels que la paie, les avantages sociaux et la formation.

Ensemble, ces deux solutions vous permettent de maximiser vos performances et de prendre soin de vos employés avec l'aide d'une technologie intelligente et fiable.

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