Microsoft Excel offre à tous les utilisateurs un accès aisé aux fonctionnalités avancées des tableurs. Toutes les tâches, qu'il s'agisse d'opérations de base, de création de formules, d'impression, de mise en forme, et de génération de graphiques, ont été simplifiées pour qu'aucune barrière ne vienne s'interposer entre l'utilisateur et la puissance du tableur.L'utilisateur dispose d'une assistance interactive grâce à laquelle il peut découvrir et maîtriser les fonctionnalités du tableur pour un maximum d'efficacité. Les utilisateurs sont libres d'expérimenter les fonctionnalités du tableur puisqu'une fonction leur permet d'annuler ou de rétablir les actions précédentes. Ils peuvent ainsi modifier et mettre en forme les données, et modifier, ajouter ou supprimer des cellules. Les utilisateurs novices peuvent ainsi créer facilement le graphique de leur choix.
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