Date référencement
à
Date modification
29/07/2010
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15:03
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EBP Bâtiment PRO v8 :
La performance au service de votre gestion :
Professionnels du bâtiment, vous êtes exigeants pour la gestion de votre entreprise ? Choisissez un logiciel adapté à votre métier et riche en fonctionnalités qui vous permet de gérer votre activité commerciale de A à Z : réalisation de devis et de factures spécifiques au BTP, rédaction de contrats de maintenance, gestion des achats et des stocks en multi-dépôts, travail en réseau... Le tout dans un environnement de travail simple et ergonomique.
Les 5 Points Clés :
• Rédigez des devis et des factures professionnels prenant en compte toutes les spécificités du bâtiment. Et pour gagner toujours plus de temps , intégrez les tarifs de vos fournisseurs dans votre logiciel.
• Gérez la maintenance et le SAV de vos produits. Rédigez vos contrats de maintenance, créez vos fiches d'interventions, facturez périodiquement vos clients et enregistrez les informations de garantie et les numéros de série de vos éléments.
• Gérez vos achats et vos stocks en multi-dépôts. Traitez l'ensemble des opérations liées à vos fournisseurs : demandes de prix, commandes, réception partielle ou totale, réapprovisionnement automatique et gérez vos achats et vos stocks en multi-dépôts
• Organisez-vous. Grâce au planning intégré vous saisissez et visualisez par jour ou par mois , la disponibilité de vos salariés, les réservations de matériel et les interventions prévues.
• Accédez au mode réseau *. Vous pouvez travailler simultanément et à plusieurs personnes sur le logiciel. Vous pouvez même proposer des espaces de travail personnalisés et sécurisés.
* en option
Fonctions Principales :
Caractéristiques générales :
Nombre de dossiers illimité
Tableau de bord et Barre de Navigation contextuelle
Aide en ligne complète
Correcteur orthographique pour les ouvrages, fournitures, main d'?uvre et les documents de vente, achat et stock
Calculatrice
Look Microsoft® Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP
Version réseau optionnelle (livrée avec le moteur de base de données Microsoft® SQL Serveur 2000 et supérieur à partir de 5 postes)
Création de champs personnalisés dans les fiches et les documents
Clients et fournisseurs :
Fiches clients, prospects et fournisseurs détaillées : coordonnées, liste de contacts, e-mail, numéros de TVA
Historique des documents sur les 12 derniers mois, le mois en cours, de date à date, par type de document...
Statistiques graphiques et chiffrées
Encours, Plafond et détail des échéances échues et non échues
Assistant de création de mailings avec Microsoft Word® 97 et sup.
Bibliothèques et tarifs fournisseurs :
Importation de bibliothèques d'ouvrages : Batiprix, Annuel des Prix, Gible (Capeb)
Importation de tarifs fournisseurs : Cédéo, Dupont, Semangle, Clim+, Sofip, Brossette (Canal Pro et Réseau Pro), Rexel (Bas'Elec et Wind'star), Vaillant, La Plateforme du Bâtiment, Schneider Electric, Catelec
Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne
Création d'éléments de type fourniture, main d'?uvre, matériel, ouvrage, divers et texte
Intégration de fournitures avec temps de pose associé
Saisie du conditionnement avec distinction entre les unités d'achat, de stock et de vente
Métrés :
Assistant métré avec fonctions spécifiques (surfaces, volume d'un cône, périmètre d'un cercle...)
Métrés types avec variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires
Devis - Facturation :
Réalisation de devis par tranche ou sous-tranche de travaux
Création de l'ensemble des documents de la chaîne commerciale ( devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs...)
Possibilité d'associer un document Word® ou Excel® (courrier, commande...) une image ou un plan (format .jpeg, .bmp, .tiff) à un devis, une facture ou une fiche client
Actualisation des devis
Ajout de variantes ou d'options dans le devis
Saisie de descriptions en couleur, choix du style de police, insertion d'images
Date de validité et impression de relances de devis
Intégration d'ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux ouvrages dans le devis
Saisie en heures ou en jours du matériel et de la main d'?uvre
Calcul de la retenue de garantie
Affichage en rouge des éléments dont la marge est négative
Récapitulatif par taux de TVA
Modèles d'impression pré-paramétrés (image, logo, feuille de métré, lettre d'entête ou de pied, liste de variantes...)
Génération automatique d'une facture à partir d?un devis ou création directe d'une facture
Saisie des factures d'acompte
Suivi quantitatif ou qualitatif de l'avancement
Edition d'un décompte définitif
Import d'appels d'offres au format Excel ®
Création d'une commande fournisseur à partir d'un devis ou d'une commande client
Gestion des affaires :
Fiche affaire détaillée (client, date de début et de fin des travaux, secteur d'activité, distance...)
Possibilité d'associer les documents de vente, d'achat, de règlement et de suivis de chantier liés à l'affaire
Gestion des achats :
Demandes de prix, bons de réception, commandes et factures fournisseurs
Génération des commandes fournisseurs à partir du réapprovisionnement automatique des stocks
Réception partielle ou globale des commandes
Gestion du stock :
Saisie de bons d'entrée et de bons de sortie
Calcul du PUMP
Impression des besoins de stocks par documents
Gestion du multi-dépôts
Saisie de bons de transfert inter-stocks
Saisie de l'inventaire par famille, groupe ou localisation
Suivi de chantier :
Suivi de chantier simplifié ou détaillé
Saisie de la feuille des temps salariés
Analyse de la rentabilité de chaque chantier : écart entre prévu et réalisé, par tranche et par type d'élément...
Saisie de la référence fournisseur et du fournisseur dans le suivi simplifé
Suivi de stock possible à partir du suivi de chantier détaillé
Maintenance / S.A.V. :
Tableau de bord Maintenance en page d'accueil (contrats à reconduire, contrats à facturer, interventions à préparer...)
Saisie des informations de garantie dans la fiche élément (durée, type...)
Saisie du numéro de série et de la garantie (date de début et de fin, durée) dans les documents de vente
Saisie et impression de contrats de maintenance (client, type d'intervention, période de facturation, éléments sous contrats, garantie, numéro de série)
Facturation périodique des contrats
Reconduction des contrats
Impression des lettres de reconduction tacites des contrats
Génération des fiches d'intervention à préparer
Possibilité d'éditer un courrier avant intervention
Impression des bons d'intervention
Saisie des rapports d'intervention
Possibilité de créer une nouvelle commande ou une nouvelle facture à partir d'un rapport d'intervention et de générer une nouvelle intervention
Saisie des actions clients (appels entrants, appels sortants, courriers reçus?)
Analyse de la rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié
Historique maintenance / S.A.V. par client et/ou par numéro de série
Possibilité d'ajouter automatiquement une intervention au planning lors de sa création
Planning :
Saisie des rendez-vous salariés et des réservations du matériel
Consultation journalière ou mensuelle du planning
Création et consultation des fiches d'interventions pour le S.A.V.
Règlements :
Enregistrement des règlements clients (espèces, chèques, LCR?)
Edition des bordereaux de remise en banque
Echéancier clients
Edition des relances clients (3 niveaux de relance)
Enregistrement des paiements fournisseurs
Edition des décaissements fournisseurs (remise en banque)
Echéancier fournisseurs
Modes de règlement multi-échéances
Génération du fichier bancaire ETEBAC 5 pour les virements et prélèvements.
Importation- Exportation :
Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs, articles... au format ASCII délimité ou fixe
Génération des écritures comptables sous différents formats : EBP, APISOFT, CEGID (Sisco et PGI), CCMX Winner ), SAGE-COALA, GESTIMUM, CIEL, COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS, CADOR-DORAC, SAGE LIGNE 100
Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet
Archivage du dossier
Récupération automatique des données d'EBP Devis et Facturation (versions 2004 à 2007)
Configurations Minimales :
Processeur : Intel Pentium 4 - 2 gHz ou équivalent
Mémoire : 512 Mo de RAM (1 Go pour Vista)
Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits)
Système d'exploitation : Windows® 2000 SP4, XP SP2 ou Vista
Windows® 2000, XP et Vista sont des logiciels Microsoft® dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l'installation du logiciel.
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Antivirus (38)
Métier (18)